Việc Sao Lưu Có Thực Sự Quan Trọng?

Tuyệt đối có. Tôi đã học được bài học cay đắng về việc mất dữ liệu có thể tàn phá như thế nào. Không có gì tệ hơn việc mất những bức ảnh quý giá hoặc một tài liệu mà bạn đã làm việc trong nhiều tuần, chỉ vì ổ cứng ngoài bỗng nhiên hỏng. Đó là lý do tại sao lưu trữ đám mây lại có giá trị - nó mang lại sự an tâm rằng các tệp tin của bạn được bảo vệ an toàn trên đám mây, ngay cả khi máy tính gặp sự cố.

Một lời khuyên mà tôi luôn tuân theo là quy tắc 3-2-1. Quy tắc này gợi ý giữ ba bản sao của tệp tin: một trên PC, một trên ổ cứng ngoài, và một trên dịch vụ đám mây. Bạn cũng có thể thấy các phiên bản mở rộng của quy tắc này, nhưng ý tưởng vẫn giữ nguyên: đừng chỉ dựa vào một thứ duy nhất.

Dịch Vụ Đám Mây Nào Tốt Nhất?

Microsoft, Google và Apple đều có nền tảng lưu trữ đám mây riêng (lần lượt là OneDrive, Google Drive và iCloud) và cung cấp cho người dùng một lượng không gian miễn phí nhỏ. Đây là một đặc quyền tuyệt vời khi bạn đăng ký tài khoản trên các nền tảng tương ứng của họ. Mặc dù cả ba đều thực hiện cùng chức năng cơ bản, chúng không hoàn toàn bằng nhau. Theo ý kiến của tôi, Google Drive là tốt nhất.

Dịch vụ của Google dẫn đầu vì nó cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí để sao lưu ảnh, video, tài liệu và nhiều hơn nữa. So sánh với OneDrive và iCloud chỉ cung cấp 5GB không gian miễn phí, dung lượng này nhanh chóng đầy. Việc có thêm 10GB đó tạo ra sự khác biệt rất lớn.

Nếu bạn cần thêm không gian, cả ba đều cung cấp các gói cao cấp gắn với đăng ký hàng tháng, và ở đây mọi thứ trở nên cạnh tranh hơn. Người chiến thắng không còn rõ ràng nữa. Google One tính phí 2 đô la mỗi tháng cho 100GB lưu trữ - giống như Microsoft 365 Basic.

Tuy nhiên, Microsoft cũng bổ sung các đặc quyền như bảo vệ ransomware. iCloud+ không có gói 100GB, nhưng cung cấp 50GB với giá 1 đô la mỗi tháng.

Ở mức cao hơn, Google One và iCloud+ cung cấp 2TB lưu trữ với giá 10 đô la mỗi tháng. Google vượt lên trước bằng cách bao gồm giảm giá Google Store và các tính năng Workspace bổ sung. Gói 10 đô la của Microsoft chỉ cung cấp 1TB trừ khi bạn sẵn sàng trả thêm tiền, khiến dịch vụ của Google trở thành giá trị tốt hơn tổng thể.

Microsoft 365 vẫn là lựa chọn vững chắc; tuy nhiên, nếu bạn quyết định chọn dịch vụ của Microsoft, hãy lưu ý rằng OneDrive Backup có thể di chuyển các thư mục Documents, Pictures và Desktop của bạn đến vị trí mới mà không tạo bản sao trên ổ cứng cá nhân (hoặc bất kỳ đâu). Đừng lo lắng nếu điều này xảy ra; đó chỉ là một đặc điểm của tính năng này. Các tệp tin của bạn vẫn an toàn.

Dịch Vụ Đám Mây Bên Thứ Ba Nào Tốt Nhất?

Ngoài ba ông lớn, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba, như Box và Backblaze, nhưng Mega là lựa chọn cá nhân của tôi. Tài khoản miễn phí của nó là một trong những tài khoản hào phóng nhất bằng cách cung cấp 20GB không gian lưu trữ miễn phí, vượt qua 15GB ấn tượng của Google. Tuy nhiên, điều thực sự làm Mega nổi bật là nó sử dụng E2EE (mã hóa đầu cuối) để bảo mật các tệp tin của bạn.

E2EE là biện pháp bảo vệ quan trọng vì nó ngăn chặn các bên ngoài - bao gồm cả chính dịch vụ đó - truy cập vào các tệp tin của bạn. Cả Google và Microsoft đều không sử dụng tiêu chuẩn này cho các nền tảng tương ứng của họ. iCloud của Apple hỗ trợ E2EE thông qua tính năng ADP (Advanced Data Protection), nhưng nó không được bật theo mặc định.

Một lần nữa, có những lựa chọn khác. Mega tồn tại ở vị trí trung gian giữa các nền tảng chính thống như Google Drive và các lựa chọn tập trung vào quyền riêng tư hơn. Nếu bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu, tôi khuyên dùng Proton Drive, cung cấp quyền riêng tư và bảo vệ tệp tin tốt hơn. Chỉ cần lưu ý rằng Proton Drive Free chỉ cung cấp 5GB lưu trữ.

Hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp các gói đăng ký cung cấp lượng lưu trữ lớn, điều này tuyệt vời nếu bạn là người tạo nội dung.

Tuy nhiên, chi phí có thể vượt khỏi tầm kiểm soát, như trải nghiệm của David Gewirtz, Biên tập viên Cấp cao của ZDNET. Ông đã đến mức phải trả 2.357 đô la mỗi năm. Điều này không nhất thiết phải xảy ra với bạn. Bằng cách đưa ra những quyết định sáng suốt (đôi khi khó khăn), chi phí không cần phải quá cao.

Các Thuật Ngữ Thông Dụng Cần Biết

Khi khám phá các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác nhau, bạn sẽ nhanh chóng gặp phải một loạt thuật ngữ chuyên môn và từ viết tắt, tất cả có thể cảm thấy choáng ngợp. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, tôi đã tổng hợp một từ điển ngắn về một số thuật ngữ quan trọng nhất mà bạn có thể gặp phải.

Lưu trữ đám mây (Cloud storage) - Lưu các tệp tin và thư mục riêng lẻ lên máy chủ từ xa để bảo quản.

Sao lưu đám mây (Cloud backup) - Thay vì chỉ lưu trữ các tệp tin được chọn, điều này tạo ra bản sao của toàn bộ hệ thống máy tính có thể được khôi phục sau này hoặc lên thiết bị mới. Bạn thậm chí có thể lưu hệ thống từ một thời điểm cụ thể.

Đồng bộ đám mây (Cloud sync) - Cho phép máy tính tự động tải các tệp tin lên dịch vụ đám mây bất cứ khi nào có thay đổi.

E2EE (mã hóa đầu cuối) - Mã hóa dữ liệu để chỉ người gửi và người nhận có thể xem nội dung. Không phải mọi dịch vụ đám mây đều hỗ trợ điều này, vì vậy hãy chú ý đến điều này.

Đám mây công cộng (Public cloud) - Dịch vụ lưu trữ được cung cấp qua internet mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập bằng tài khoản, chẳng hạn như Google Drive. Ngược lại, đám mây riêng thuộc sở hữu của một công ty hoặc tổ chức.

2FA (xác thực hai yếu tố) - Thêm một bước bổ sung vào quá trình đăng nhập để cải thiện bảo mật. Điều này có thể bao gồm nhập mã khóa hoặc sử dụng sinh trắc học.

Lời kết

Tôi đã viết về cả phần mềm và thiết bị điện tử tiêu dùng trong gần 10 năm nay, và trong thời gian đó, tôi đã dựa vào các nền tảng đám mây để giúp thúc đẩy sự nghiệp của mình. Tôi không nghĩ mình có thể đi được xa như vậy nếu không có Google Drive hoặc OneDrive. Tôi đã làm việc trong các không gian văn phòng truyền thống, văn phòng tại nhà, và thậm chí cả sân sau nhà ai đó.

Tôi cần một cách để có thể truy cập liên tục vào các tệp tin của mình, bất kể tôi ở đâu, và bảo vệ chúng khỏi các tác động bên ngoài. Do đó, tôi cực kỳ chọn lọc về các dịch vụ tôi sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Tôi làm vuệc trực tuyến gần như mỗi ngày, vì vậy lưu trữ đáng tin cậy không chỉ là điều tốt để có - nó là điều quan trọng.

Tôi đã đến mức biết chính xác những tính năng nào tạo nên một dịch vụ đám mây tốt, và những tính năng nào còn thiếu sót. Lời khuyên tôi đưa ra không phải là một bộ quy tắc cứng nhắc. Tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp nền tảng về những gì bạn nên tìm kiếm trong lưu trữ đám mây. Điều gì tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của bạn.