Muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong ít thời gian hơn? Là những con người phải liên tục xoay xở và làm nhiều việc cùng lúc, ý tưởng có thêm thời gian trong ngày thực sự rất hấp dẫn. Với những cải tiến từ khả năng suy luận đến phong cách giao tiếp, ChatGPT-5 giúp bạn làm việc thông minh hơn thay vì vất vả hơn.
Dưới đây là những gợi ý yêu thích của tôi để biến ChatGPT-5 thành trợ lý hoàn hảo: từ sắp xếp danh sách công việc, đến dọn dẹp tệp tin. Đây là cách tôi tận dụng ChatGPT vào những ngày bận rộn nhất.
1. Chỉ Lấy Thông Tin Cốt Lõi
Prompt: “Tóm tắt nội dung này cho tôi như thể tôi đang chạy deadline.”
Tôi dùng gợi ý này liên tục vì đơn giản tôi không có đủ thời gian để đọc hay nghe hết mọi thứ. Dù là bản ghi âm hay email, chỉ cần dán văn bản hoặc tải bản transcript, ChatGPT sẽ lo phần còn lại. Bạn còn có thể yêu cầu nó liệt kê những điểm chính thành bullet rõ ràng và súc tích.
2. Ưu Tiên Công Việc
Prompt: “Chuyển các ghi chú sau thành danh sách công việc được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, sử dụng nhãn như ‘Khẩn cấp’, ‘Quan trọng’ hoặc ‘Ưu tiên thấp.’”
Tôi thường đổ hết các ghi chú, công việc và suy nghĩ của mình vào ChatGPT. Từ đó, nó biến mớ hỗn độn này thành những bước rõ ràng, có thể hành động ngay, giúp tôi sắp xếp mức độ ưu tiên. Đây cũng là công cụ tuyệt vời khi tôi cần hỗ trợ phân bổ thời gian để tránh quá tải lịch trình.
3. Giao Tiếp Nhanh
Prompt: “Soạn email này trong 60 giây hoặc ít hơn.”
Hộp thư cá nhân của tôi có số lượng email khổng lồ chưa trả lời. Với quá nhiều thư đến mỗi ngày, tôi không thể đáp lại hết. Vì vậy tôi dùng ChatGPT để soạn các phản hồi ngắn gọn, rõ ràng, sau đó tôi chỉnh sửa đôi chút để cá nhân hóa trước khi gửi. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian mà vẫn giữ được sự thân thiện và chu đáo.
4. Tìm Việc Quan Trọng Nhất
Prompt: “Tìm những hành động quan trọng trong bản ghi cuộc họp này.”
Nếu bạn từng lơ đãng trong một cuộc họp hoặc cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, bạn sẽ biết cảm giác nhận ra rằng mình đã bỏ lỡ điều gì đó. Với ChatGPT và gợi ý này, bạn có thể nhanh chóng rút ra những điểm cốt lõi từ cả cuộc trò chuyện dài.
5. Đặt Lại Tập Trung
Prompt: “Tôi vừa lướt mạng xã hội liên tục và cần lấy lại sự tập trung. Hãy cho tôi một bài tập thở 2 phút và 1 nhiệm vụ đơn giản để bắt đầu lại.”
Thật dễ để bị cuốn vào mạng xã hội, trì hoãn hoặc quá tải đến mức không biết bắt đầu từ đâu. Gợi ý này rất hữu ích để “chuyển trạng thái”, lấy lại đà làm việc.
6. Tạo Checklist
Prompt: “Viết checklist cho quy trình này.”
Thay vì nhảy ngay vào dự án lớn, hãy cho ChatGPT biết bạn đang làm gì và nhờ nó chia nhỏ công việc thành các bước đơn giản. Gợi ý này giúp chuẩn hóa quy trình, giảm mệt mỏi khi ra quyết định, đồng thời biến dự án thành những nhiệm vụ nhỏ dễ xử lý.
7. Hướng Dẫn Quản Lý Thời Gian
Prompt: “Cho tôi một nhiệm vụ theo phương pháp Pomodoro 25 phút và phần thưởng sau giờ nghỉ.”
Gợi ý này kết hợp quản lý thời gian với dopamine, đảm bảo công việc thực sự được hoàn thành. Nó đặc biệt hữu ích để tập trung vào một việc trong khoảng dưới 1 giờ. Tôi thường dùng cách này trong cuộc sống cá nhân, nhất là khi phải xoay sở với việc nhà.
8. Loại Bỏ Sự Lộn Xộn
Prompt: “Liệt kê 5 việc hàng đầu tôi có thể xóa, hủy đăng ký hoặc tự động hóa hôm nay để giảm lộn xộn kỹ thuật số.”
Khi bạn cần dọn dẹp sự phân tâm và giải phóng không gian tinh thần, đây là gợi ý cực kỳ hữu ích. Tôi dùng nó gần như hàng tuần để giữ hộp thư gọn gàng hơn, đồng thời ưu tiên những gì thực sự cần trong tập tin máy tính.
Kết Luận
8 gợi ý trên là những công cụ tôi dùng thường xuyên để tận dụng ChatGPT-5. Từ việc dọn dẹp hộp thư bằng email cá nhân hóa đến tùy chỉnh danh sách công việc, tôi coi ChatGPT-5 là trợ lý cuộc sống hàng ngày.
Bạn có thể dùng nguyên văn các gợi ý này hoặc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu. Dù theo cách nào, chắc chắn bạn sẽ thấy thích thú khi khám phá sức mạnh, tốc độ và sự sáng tạo mà ChatGPT-5 mang lại.
