Các thử nghiệm mới của Microsoft Word là mối đe dọa trực tiếp đối với Google Docs

Các tài liệu mới có thể sớm được lưu vào OneDrive tự động, nhưng sự thay đổi này gây ra lo ngại về quyền riêng tư.

Chuyện gì đã xảy ra? Microsoft đang thử nghiệm tính năng 'lưu trữ đám mây ưu tiên' cho Word trên Windows, nơi các tài liệu sẽ được đẩy vào OneDrive tự động. Bắt đầu từ bây giờ cho Windows Insiders, nhóm thử nghiệm các tính năng mới trước tiên, những thay đổi này làm cho việc sao lưu và truy cập đa thiết bị trở nên vô hình, theo báo cáo của Windows Central.

Thử nghiệm chỉ áp dụng cho các tài liệu hoàn toàn mới, không phải các file bạn đã lưu cục bộ.

Nó hợp lý hóa việc sao lưu, đồng bộ và lịch sử phiên bản để công việc di chuyển sạch sẽ trên các thiết bị.

Trước đây, một tài liệu mới mở ra chưa được lưu trên PC của bạn và yêu cầu bạn kích hoạt OneDrive để tự động lưu, điều này đảo ngược thứ tự đó.

Điều này quan trọng vì: Điều này trông giống như Microsoft đang thăm dò trước khi thúc đẩy rộng rãi hơn. Nhưng điều này đang áp dụng cơ chế được sử dụng trong Google Workspace, nơi lưu trữ đám mây luôn là mặc định.

Mặc định có nghĩa là nhiều dữ liệu người dùng hơn về việc sử dụng thực tế, điều này cho phép Microsoft mô hình hóa việc áp dụng trong thế giới thực.

Phản hồi từ Insiders, từ tỷ lệ từ chối đến vé hỗ trợ, phơi bày những khuyết điểm trước khi phát hành chung.

Các file đám mây ưu tiên phù hợp với hệ sinh thái Copilot và OneDrive, đặc biệt nếu tài liệu sống trực tuyến, giúp Microsoft dễ dàng kết nối các dịch vụ của mình hơn.

Tại sao tôi nên quan tâm? Khi Word mặc định lưu trữ đám mây, một số người có thể di chuyển các bản thảo nhạy cảm trực tuyến mà không có ý định. Điều đó có thể rủi ro tùy thuộc vào chính sách, mặc dù một khi các file sống trong OneDrive, hệ sinh thái rộng lớn hơn thường hoạt động.

Bạn nên quyết định những gì thuộc về đám mây, từ ghi chú cá nhân đến hợp đồng sớm có thể tốt hơn trong một thư mục cục bộ hoặc vị trí an toàn được phê duyệt.

Một số người dùng cũng có thể có lo lắng về quyền riêng tư so với sự an toàn tương đối của việc lưu cục bộ.

Tuy nhiên có nhiều lợi ích: bạn sẽ có lịch sử phiên bản, chia sẻ nhanh và cộng tác dễ dàng hơn một khi mọi thứ ở cùng một nơi.

Được rồi, vậy tiếp theo là gì? Điều này chỉ dành cho Insiders (hiện tại), và nếu bạn là một trong số này và thích lưu cục bộ, bạn có thể từ chối.

Khi bạn lưu một tài liệu mới, chọn một thư mục cục bộ và đặt nó làm mặc định, hoặc tắt tự động lưu cho các file mới. Bạn cũng có thể đặt đường dẫn cục bộ làm mặc định trong cài đặt Word sau này.

Mong đợi Microsoft sẽ điều chỉnh điều này dựa trên phản hồi vì nó chỉ là thử nghiệm.

Thay đổi này cảm thấy như một phần của sự chuyển đổi rộng lớn hơn của gã khổng lồ công nghệ hướng tới các dịch vụ được kết nối.